这不是一个对于时刻的疑问,而是对于精力。
为了“有功率”,咱们企图在一个作业日内塞进尽或许多的小时,但终究悉数都更多地取决于你的留意力,积极性和超卓状况(这些都是直接与精力等级联络在一同)而不是作业时刻。
我近期在葡萄柚的一个内部演示上提及了我行进功率的主见,效果性的演示是在Slideshare上的:producitivity porn.
其间一些要害定论:
1. 决议啥是重要的事,由于在5年以内,你如今做的80%的作业都不会有任何效果。那仅仅无用功,没有有用的效果。
2. 睡觉,饮食和运动能够让你的作用行进到三倍,由于他们能够协助你增强你的留意力,动力和精力水平。
3. 两分钟规律:假定你能够在两分钟内做完一件事(比方回复邮件或是一个家务),那就如今做。方案着一瞬间完结它,记取它,并在将来完结它会花费五分钟乃至更多的时刻。
4. 五分钟规律:医治延迟症最佳的办法不是定方针去完结一个可怕的大使命,而是只在那件事上花五分钟。你会发如今大大都状况下,它在超出五分钟的时分照旧很顺畅,由于你进入了平整期。
5. Seinfeld出产链:假定你想做好一件事,那就每天去做。包含圣诞节,复活节和审判日。没有破例。
6. 细小的日子习气:与五分钟规律高度联络起来,你能够很快地构成好习气。这个很有用,我测验过的。
7. 你的回想力烂透了。 即便你是一个天才也要把每件事都从你的脑子里清出来。把他们写在一个笔记本上,放进待办事项列表的运用程序里,记在手机里,或是通知Siri,我不介意你运用的办法。
8. 尽量少运用东西。我从前测验过大大都代理作业办理器,并终究坚持运用Cultured Code的Thing app和google日历(iCal 是不错,可是google日历和我的默许客户端Gmail联络得极好)。假定你了解了下一条规则,你用啥就并不重要了(铅笔或是钢笔都是能够的)。
9. 规则强于东西。你需求纪律,这对我来说意味着两件事:我每天早晨做得榜首件事是方案我的一天,而且我每天都写一个简略的作业日志。这有助于协助我坚持清醒,有超卓的优先级排序,去掉无用的使命,而且做有含义的作业。这节省了我许多时刻。
10. 西红柿计时器,这是一个时刻盒。在30分钟内只做手头的作业,不做任何其他的作业:没有电话,邮件,不好他人说话,没有交际网站。除了记住在发作火灾时从楼里跑出来外,没有另外了。
11. 老是带着耳机。 你没必要在听音乐,可是这会阻挠他人挨近你。
12. 邮箱调度和收件箱清零。不要把查邮箱作为你一天里的榜首件事,也不要在黑夜看它(这件事销毁了我的许多 个黑夜),试着一天只查三次:早上十一点,下午两点和下午五点。你的收件箱并不是一个待办事项列表。把它清空:每一封邮件都应当是一个可操作的使命(把它 和待办列表连在一同),或是一个参阅文献(把它发到Evernote或存档),或是如今就应当删掉。
13. 对手机来说也是相同的。不要老是能被联络到,我老是把手机静音,并分批回电话。
14. 把小作业分批,比方邮件,电话,或是facebook等等。
15. MI3,最重要的三件事(或是改成一件必做的,3件应作为的,或是五件能够做的)。早晨开端做最重要的一件事。
16. 毅力力是有限的。不要以为在你遇到费事的时分毅力力会帮你。把最重要的作业放在早晨做,而且尽或许地让悉数作业主动化(托付,分批等等)。美国总统不需求每天挑选他们的菜单和衣服色彩,不然他们的毅力力会在晚些他们需求按下(或不按)赤色按钮时耗尽。
17. 最有唆使力的作业。老是问问自个,你如今能做的最有唆使力的作业是啥,然后运用规则14。
18. 常常推出新商品。不要过火地润饰它。就像他们在创业公司圈所说的,“假定你不因你的商品感到尴尬,你现已推出得太晚了。”
19. 压力会带来奇观。运用奖赏或是社会许诺。咱们近期在新的葡萄柚网站上施行了这一点。之前的那个网站投入运用花了两年半的时刻,而新的这个只花了两天半,咱们用了一个周末进行编程马拉松(外加周一)。
20. 有方案的延迟。你的大脑需求歇息,而且有时分新一期的绿箭侠能够比最佳的TED讲演发明更大的奇观。
21. 删去,说不,疏忽,不要据守日程表。我喜爱终究一点,它来自于马克·安德森,由于这样能够让他当即见任何他想见的人。这样许多人会恨你,可是你有时刻做有关的作业。你以为你会在20年后懊悔这样做吗?或是为了一些人做一些你不介意的作业,仅仅为了外表上的欣赏。
22. 伪装无能。这是一个运用之前规则的很有战略的办法。 这次就到这儿,我的磨蹭歇息完毕了,我要回去作业了。